Verksamhetsberättelse

2005

Inledning

Simmässigt har årets resultat blivit bra.

Vi noterar 3200,5 poäng och en sjundeplats i årssammanställningen över insimmade poäng vid Småländska mästerskapen för juniorer och seniorer samt för Sum-Sims regionsfinal. Förra året var det samma placering och 2265 poäng.

Kul att vi har lyckats engagera fler nya föräldrar. Vi har dock behov av mer hjälp. Vi hoppas att fler vill vara med och känna glädje över att hjälpa till med lite av varje. Det finns mängder av uppgifter som idag inte hinns med som hade varit roligt att få utförda.

Vi anställde ytterligare en tränare/kanslist från och med mars. Det gav dock inte de pluseffekter på ekonomin som vi hoppades och trodde på. Vi lyckades inte få ekonomin att gå runt. Styrelsen jobbade hårt med budgeten under hösten samt med att rädda ekonomin så mycket som möjligt. Vi valde dock att inte ställa in verksamhet utan att minska kostymen.

Styrelsen har efter detta inriktat arbetet på att satsa vidare och inte behöva lägga ner någon verksamhet under 2006.

Vi lägger 2005 till handlingarna som ett år med bra tävlingsresultat och avger följande berättelse för verksamhetsåret 2005.

Styrelsens sammansättning, vald av årsmötet 2005-03-16: 

Ordförande: Roger Strandberg

Vice ordförande: Ulf Karlsson
Kassör: Patrick Wahlberg

Vice kassör: Laila Werme

Sekreterare: Britt-Inger Carlstedt
Vice sekreterare: Ann-Katrin Ohtonen (suppleant)
Ledamöter: vakant

Suppleanter: Isabelle Linner

Magnus Jansson
Cessilia Pousette Johnsson (avsade sig uppdraget under hösten)

Styrelsen har haft 13 protokollförda styrelsemöten och 1 icke protokollfört budgetmöte. Dessutom har styrelsen haft frekvent e-postkommunikation och delar av styrelsen har även träffats för arbetsmöten vid ett par tillfällen.

Klubben har under året haft 429 medlemmar, varav 249 kvinnor och 180 män.

Följande ansvarsområden har varit fördelade under året:

Simkommittén: Tränings-, tävlings-, läger- och simlinjeverksamhet: Isabelle Linnér, Helena Åström, Camilla Peterson, Tove Strandberg, Jörgen Helgersson, och Ulrika Werner.

Tävlingskommittén: Arrangerar våra egna tävlingar: Ulf Karlsson, Britt-Inger Carlstedt och Inge Lundgren.

Ekonomikommittén: Sponsor- och ekonomifunktion: Patrick Wahlberg och Laila Werme.

Utbildning: Utbildning av tränare och funktionärer: Ann_Katrin Ohtonen.

Bojen: Stödkommitté. Korvgrillning, lotterier, försäljning mm: Under våren Ulf Axelsson och hösten Larita Helgersson

Bingolotter: Administration av vår försäljning: Kansliet.

Information: Information genom bl.a. hemsidan, planeringskalender och klubbtidning: Roger Strandberg

Simlinjegrupper:

Från vattenvana till de fyra simsätten för barn i ålder ca 4 till 12 år. Vi arbetar vidare enligt en Svensk Simlinje. Den sträcker sig från den första inledande vattenvanan i Baddarna till full behärskning av de fyra simsätten i Teknikskolan. Antalet grupper och deltagare ligger på en fortsatt hög nivå och vi har sysselsatt ca 210-250 barn i verksamheten. Antalet tränare verksamma i de olika grupperna har varit cirka 15 stycken.

Baddaren: Lekfull förberedelse för simundervisning för att ge vattenvana.

Pingvinen: Lekfull inledande simundervisning för att klara 10 m på djupt vatten.

Fisken: Simundervisning för att klara 50 m på djupt vatten.

Hajen: Förberedande teknikträning samt ökad simfärdighet till 200 m.

Teknikskola: Teknikträning i de fyra simsätten.

Simlinjegrupperna tränar 1 gång i veckan förutom de som kommit längst i Teknikskolan som erbjuds två träningstillfällen.

Vi har fortfarande kö till nybörjargrupperna och vi försöker hitta fler instruktörer för att kunna ta emot fler i verksamheten. Vi arrangerade även detta år sommarsimskola i samarbete med simhallen men antalet barn som deltog var dessvärre inte vad vi hoppats på. En del av dem fortsatte i våra vanliga grupper när hösten startade.

Tävlingsgrupper

Klubben har haft cirka 50 stycken tävlingssimmare fördelade på fyra grupper, A-, B-, C- och D-gruppen. Indelningen har gjorts efter mognad, tävlingsnivå och träningsinsats. Tove Strandberg har ansvarat för A-gruppen hela året och B-utmanarna under våren och B-äldre under hösten. Anna Ege ansvarade för B-äldre och C-gruppen under våren. Marielle Friman ansvarade för B-utmanarna och D-gruppen under hösten. Emmelie Åström ansvarade för C-gruppen under hösten. Johan Svartnäs ansvarade för D-gruppen under våren. A-gruppen har haft 5-8 träningstillfällen per vecka, B-grupperna ca 5 gånger per vecka, C-gruppen har tränat fyra gånger i veckan och D-gruppen har tränat tre gånger i veckan.

Vi blev sjunde bästa Smålandsklubb, med 3200,5 poäng. Den klart bästa poängen under 2000-talet, men då många mindre klubbar nu går framåt ligger vi kvar på samma placering bland klubbarna. Det är nu fler VSS-simmare som är med i Smålandstoppen, men fortfarande räcker det inte riktigt till för att konkurrera på riksnivå.

SUM-SIM riks 50m, Halmstad: Anton Jansson var vår ende deltagare på riksnivå detta år. Han hade kvalificerat sig till Sum-Sim riks i 50m-bassäng i Halmstad på 100 m bröstsim för pojkar 13 år och yngre. Resultatet blev en 17:e plats på 1.22,96.

DM, 25m-bassäng, Värnamo: VSS blev sjunde bästa klubb när Småländska Mästerskapen avgjordes. Poängresultatet var det bästa på minst 10 år med 576 poäng (2004: 432p) Det var framför allt killarna Oscar Åström, Mikael Axelsson, Nicklas Karlsson och Zebastian Karlsson, som la grunden till det med bra lagkapper som bl.a. gav två silver och ett klubbrekord på 4x50 fr, och dessutom flera individuella placeringar bland de sex bästa. De bästa tjejerna saknades då de var bortresta men vi ställde ändå upp med lag med några av de yngre tjejerna. Sofie Helgerson gjorde individuell debut .

DM, JDM, UDM 50m-bassäng, Jönköping: 2000-talets bästa långbanemästerskap för VSS. Fem DM-medaljer, fyra JDM-medaljer och sjutton UDM-medaljer var det fina resultatet. Dessutom tre klubbrekord individuellt och sju i lagkapp.

Louise Råbock fick något av ett genombrott som senior- och juniorsimmare då hon tog sina första individuella medaljer med segrar både på 50 m frisim och 50 m fjäril och ett brons på 100 m fjäril på JDM och ett silver och ett brons på stora DM. Dessutom slog hon klubbrekord på 50 fjäril, 31,22. Killarna tog ett silver och ett brons i lagkapp och slog tre klubbrekord, och tjejerna tog lite överraskande ett brons och slog fyra nya klubbrekord i lagkapperna. Oscar Åström tog sin första individuella JDM-medalj när han tog en bronsplats på 100 fr. Sara Lundgren satte klubbrekord på 50 rygg 36,55 och Nicklas Karlsson på 50 br 35,18. Vi blev sjunde bästa klubb både på DM och JDM med 831 resp 370p, vilket poängmässigt var klart bättre än förra året.

På UDM segrade Zebastian Karlsson på 100 frisim och Sofie Helgersson på 50 rygg. Övriga medaljörer var Mikael Axelsson, Nicklas Karlsson, Louise Kihlman och Natalie Ohtonen. Vi blev tredje bästa klubb i 14-årsklassen och sjätte i 15-16-årsklassen. Totalt 506,5p också det mer än föregående år.

JDM, 25m-bassäng, Värnamo: Åter ett nytt poängrekord för 2000-talet och dessutom en bronsmedalj till Nicklas Karlsson på 200 m bröst. Nicklas och Zebastian hade flera placeringar bland de sex bästa och Zebastian noterade ett nytt klubbrekord på 100 medley med 1.06,34. Även Anna Björnberg tog en sjätteplats. Tjejerna slog nytt klubbrekord på 4x100 m medley. Killarna tog två fjärde- och två femteplatser i lagkapperna. Vi tog 594 poäng och blev sjätte bästa klubb.

Sum-Sim region, Växjö: Något sämre än förra årets dundersuccé, men ändå riktigt bra. Fredrik Nilsson tog silver på 100 bröst och en fjärdeplats på 100 fjäril och Louise Kihlman brons på 200 fjäril. Dessutom tog vi ytterligare sex fjärdeplatser.

VSS kom på 7:e plats med 323 poäng.

Vårsimiaden regionsfinal, Kalmar: Ett silver och ett brons till August Asp i 10-årsklassen och dessutom en bronsplats på tjejernas frisimslagkapp. I laget simmade Julia Werme, Nathalie Linnér, Matilda Elmstedt och Klara Jonsson. Matilda och Julia tog också placeringar bland de sex bästa individuellt. 7 simmare hade kvalificerat sig individuellt och dessutom både frisims- och medleylag för tjejerna och killarna i äldsta klassen och medleylag för tjejerna i yngsta klassen.

Klubbrekord: Under året förbättrades 18 klubbrekord, 7 i kort bassäng och 11 i lång. 10 av dem var i lagkapper. Individuella klubbrekord sattes av Louise Råbock, Sara Lundgren, Zebastian Karlsson och Nicklas Karlsson.

Smålandslaget: Zebastian Karlsson, Anna Björnberg, Nicklas Karlsson, Sofie Helgersson och Johanna Carlstedt togs ut att representera Småland i regionsmatchen mellan Småland, Skåne och Östra Danmark.

Bästa simprestation: Grundkraven för denna utmärkelse är att simmaren har tränat och tävlat för Västerviks simsällskap och att hon/han deltagit i svenskt mästerskap för senior, junior eller ungdom. I andra hand distriktsmästerskap för senior, junior eller ungdom.

För år 2005 tilldelas detta pris Anton Jansson för kvalificering och deltagande på Sum-Sim riksfinal 50 m i Halmstad.

Lägerverksamhet

De sju A-gruppssimmarna åkte till Calella utanför Barcelona på ett mycket uppskattat långbaneläger 14-21 juni. 14 simmare från B-utmanarna, C-gruppen och några av de äldre simmarna från D-gruppen åkte till Mariestad 17-23 juni och deltog först på Lane-4 Cup och stannade sen på läger ytterligare några dagar.

I augusti innan vi kom till i simhallen åkte A, B-äldre och B-utmanarna till Norrköping på ett kort läger med en övernattning 9-10 augusti och dessutom över dagen den 13 augusti. Vi hann även med en Kick-off på Fort Helgenäs den 4 augusti.

6 simmare och tränare Jonas Sjöberg deltog på Solkustlägret i Hultsfred tillsammans med de andra klubbarna i Kalmar län.

Zebastian Karlsson, Anna Björnberg och Anton Jansson blev uttagna att delta på Smålands Simförbunds regionsläger i Västervik 15-17 april för 13-16 åringar.

Tävlingar

VSS har liksom förra året genomfört två inbjudningstävlingar i samarbete med Smålands Simförbund (UGP 2 och Höstsimiaden äldre) samt regionsmatchen en lagtävling mellan Skåne, Östra Danmark och Småland.
Dessa tävlingar är viktiga för att:

· våra (unga) simmare får prova på tävlingspulsen.

· våra funktionärer får nytta av sina kunskaper och lära mera.

· klubbens ekonomi mår bra av dessa tävlingar.

· vi strävar efter att vara en bra tävlingsarrangör

Vi tackar alla er som hjälpt till med litet som stort och speciellt er som har debuterat detta år som funktionärer. Vi sätter stort värde på att ni som är rutinerade hjälper till och visar de nya hur man jobbar.

Ett bra sätt att prova på vad det innebär att vara funktionär är att vara med på våra Tjustsim. Det bästa av allt, vi föräldrar får möjlighet att umgås med våra barn och andra ungdomar vilket ger ”Klubbgemenskap”.

Vi har arrangerat följande tävlingar under 2005:

Tjustsim 16/1, 13/2, 22/5, 28/8, 9/10, 13/11, 11/12

Ungdoms-GP2 5-6/3

Regionsmatchen 10-11/9

Höstsimiaden äldre 26-27/11

Vi har även i god tradition arrangerat Luciasim den 11 december.

Vi har deltagit i följande tävlingar

Datum Tävling

2005-01-16 Tjustsim 1, Västervik 

2005-01-23 Nyckelsim, Nyköping

2005-01-30 Solkustsim, Oskarshamn

2005-02-05 Ungdoms-GP1, Växjö

2005-02-13 Tjustsim 2, Västervik 

2005-02-19--20 DM, Värnamo

2005-03-05--06 Ungdoms-GP2, Västervik

2005-03-12--13 NUSS yngre, Linköping

2005-03-12 Minisim, Kalmar

2005-03-18--20 NUSS äldre, Jönköping

2005-03-19--20 ESS-sprint, Eskilstuna

2005-04-23--24 Vårsimiaden, distrikt, Hultsfred

2005-05-06--08 Speedo 2005, Mölndal

2005-05-07--08 Mitt i Prick, Eksjö

2005-05-21 Vårsimiaden regionsfinal, Kalmar

2005-05-22 Tjustsim 3, Västervik

2005-05-28--29 Filbyter cup, Linköping

2005-06-10--12 DM,JDM,UDM, Jönköping

2005-06-18--19 Lane 4 Cup, Mariestad

2005-06-30--07-03 Stockholm Summer Games, Stockholm

2005-07-02--03 NUSS yngre 50m, Norrköping

2005-08-28 Tjustsim 4, Västervik

2005-09-03--04 UGP 3, Kalmar

2005-09-10--11 Regionsmatchen, Västervik

2005-09-17--18 Delfinsimmet, Linköping

2005-10-01--02 Litho Cup, Motala

2005-10-01--02 UGP 4, Oskarshamn

2005-10-09 Tjustsim 5, Västervik

2005-10-15 Solkustsim, Oskarshamn

2005-10-22--23 Sum-Sim region, Växjö

2005-11-05--06 JDM, Värnamo

2005-11-05--06 Hoppe Cup, Eskilstuna

2005-11-13 Tjustsim 6, Västervik

2005-11-26--27 Höstsimiaden äldre, Västervik

2005-11-26--27 Höstsimiaden yngre, Jönköping

2005-12-11 KM-finalen, Västervik

Sociala aktiviteter
I augusti hade vi en uppskattad uppstartsmöte/grillkväll på Bondbacken, traditionellt i slutet av året träffades många av tävlingsgruppernas simmare, föräldrar och syskon för Nyårsdoppet.

Tränarna har startat en fadderverksamhet för/med simmarna i A-D-gruppen.

Höstterminen för A, B & C-grupperna startade med en kick-offdag på Fort Helgenäs.

Utbildning

I samarbete med Nässjö SLS genomfördes en Simidrottsassistentutbildning under tre helger under våren, varav två i Nässjö och en i Västervik. Kursledare var Jan-Erik Karlsson, Nässjö och Tove Strandberg, Västervik. Från Västervik deltog 5 deltagare: Jolina Haberkamm, Anja Haberkamm, Emma Björkvik, Anja Lemic och Emmelie Åström.

Marielle Friman har gått Simtränarutbildning.

Emmelie Åström och Emma Björkvik har gått Siminstruktör.

VSS har genomfört studiecirklar enligt nedan:

A- och B-äldre: Smart mat för aktiva.

B-utmanarna: Satsa friskt.

Simlinjetränarna: Se och möt varje barn

Tävlingsgruppstränarna: Idrott för ungdom

Dessutom några teoriträffar för simmarna i C- och D-gruppen.

VSS har även genomfört funktionärsutbildningar både vår och höst. Dels för nya och för uppdatering av behörigheter.

Representation

Roger Strandberg och Isabelle Linnér deltog vid Smålands Simförbunds Höstmöte i Kalmar den 20-21 augusti.

Ekonomi

Avgifter under året har varit:

Medlemsavgift 100 kr/år

Träningsavgift/termin inkl. medlemsavgift:

A + B-gruppen 950 kr

C + D-gruppen 750 kr

Träningsgrupper 750 kr

Utbildningsgrupper 600 kr

Avgifter vid tävlingar:

1 dag 150 kr

2 dagar/1 övernattning 200 kr

2 dagar/2 övernattningar 250 kr

Resultatet efter finansiella intäkter och kostnader för 2005 blev ca. 150 000 kr.

Vi gjorde en ”storsatsning” i budgetarbetet inför 2005 för att aktivt öka verksamheten och medlemsantalet och beslutade anställa en heltidsanställd resurs som tränare och administratör. Samtliga mål kring budgeterade intäkter lyckades vi tyvärr inte uppfylla och fick därmed nyttja en del av klubbens besparingar för att finansiera verksamheten i slutet av 2005.

Största differenserna mot budget är försäljning av Bingolotter och övriga lotter, reklamutdelning som uteblivit samt att vi inte lyckats komma igång med försäljning via klubbshop i den utsträckning vi hoppats.

Träningsavgifter och statliga bidrag är klart vår största inkomstkälla. Våra hemmatävlingar gav ett stort ekonomiskt bidrag. Nästan 90.000:- netto på 3 tävlingar under 2005. De aktiviteter ”Bojen” genomförde var väldigt viktiga för vår ekonomi. De kommunala och statliga bidragen var i stort sett oförändrade.

För att komma i balans med ekonomin 2006 har vi tvingats säga upp vår heltidsanställda tränare/administratör, och lägga ut mer arbete på ideella krafter.

Det som ytterligare talar för att vi kommer kunna klara presenterad budget 2006 är att Bojen fått ett riktigt uppsving och har många kreativa inkomstbringade idéer för året.

Utförlig redovisning per konto finns i bifogade resultat- och balansrapport för 2005 samt budget 2006..

Avslutning

Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som arbetat inom föreningen under året. Nämnas ska alla simmare, tränare, ledare, ledamöter i kommittéer och andra arbetsgrupper och funktionärer. Ni har alla gjort ett storartat jobb.

Vi vill även framföra vårt tack för gott samarbete med alla våra sponsorer och samarbetsparter, simhallens personal och fritidskontoret.

Vi ser fram emot ett nytt spännande år med kul simning.

Roger Strandberg Ulf Karlsson Britt-Inger Carlstedt

Patrick Wahlberg Laila Werme Ann-Katrin Ohtonen

Isabelle Linnér Magnus Jansson