Verksamhetsplan för 2005

Långsiktig målsättning

· VSS ska lära barn, ungdomar och vuxna att simma och att upptäcka glädjen i att vara vän med vatten.

· VSS ska erbjuda simmare att träna och tävla på hans/hennes nivå.

· VSS ska ha aktiva deltagare på de nationella simmästerskapen.

· VSS verksamhet strävar efter att skapa en bra klubbgemenskap.

· VSS ska arrangera bra egna tävlingar.

Mål 2005

Allmänt

Vi vill öka medlemsantalet till minst femhundra medlemmar.
Vi vill få ett fungerande kanslifunktion som sköter en del av de löpande uppgifterna.

För att nå de tävlingsmässiga målen krävs det att de simmare som idag tränar kan fortsätta att utvecklas. De som avser att satsa vidare målmedvetet ska erbjudas intressanta tävlingar, läger, tester m.m. för att motivera till fortsatt satsning.

Simlinjegrupper
Vi vill arbeta för att på ett positivt och lekfullt sätt utveckla och utbilda våra simmare i Simlinjegrupperna i de olika simteknikerna enligt Svenska Simlinjens riktlinjer. Vi siktar på att behålla antalet grupper och simmare på nuvarande nivå och arbeta för att förbättra kvalitén.

Tävlingsgrupper
Skapa de förutsättningar som behövs för en fortsatt hög satsning på tävlingssimning. Träna med inriktning på ökat deltagande på de nationella mästerskapen. Vi vill ge möjligheter för våra tävlingssimmare att bli så bra som möjligt efter förmåga och satsning. Vi vill också arbeta för att stimulera våra bästa simmare och de som gör den största satsningen att utvecklas ytterligare.

Tävlingar
Tävlingsplaneringen framgår av planeringskalendern. Tävlingarna väljs ut för att få en bra säsongsplanering, som bidrar till att vi uppfyller våra långsiktiga mästerskapsmål. Vi försöker även hitta tävlingar för alla åldrar och nivåer.

Läger
Läger arrangeras för tävlingsgrupperna i syfte att ge möjlighet till kvalificerad träning i en annorlunda miljö och med social samvaro och aktiviteter utöver den vanliga träningen. Lägren förläggs med hänsyn till tränings- och tävlingsplanering för att ge största möjliga utbyte. Antal dagar, reslängd och kostnad ökar med simmarens ålder och träningssatsning och blir på så sätt en morot för fortsatt satsning och utveckling.

Utbildning
för att lyckas med vår verksamhet krävs duktiga tränare. VSS mål är att alla tränare skall få tillgång till den utbildning som behövs för de uppgifter de har i föreningen.

Förutsättningen för att anordna hemmatävlingar är att klubben har tillräckligt med funktionärer, och det är därför angeläget att fortsätta att utbilda funktionärer.

Egna tävlingsarrangemang
VSS planerar sex Tjustsimstävlingar för Tävlingsgrupperna, fyra Utmanartävlingar för Teknikskolan och dessutom Klubbmästerskapsfinalen.

Tjustsimmen är förutom ett klubbmästerskap även mycket viktiga för de simmare som gör sina första tävlingar och för möjligheten att prova på nya distanser i en trygg hemmamiljö. Vi kommer även att arrangera en deltävling i Svenska simförbundets Ungdoms Grand Prix 5-6/3 samt Höstsimiaden äldre 26-27/11 i samarbete med Smålands Simförbund. Vi har även ambitionen att arrangera Regionsmatchen mellan Skåne, Sjaelland och Småland 10-11/9. Vi vill att våra arrangemang ska vara uppskattade av våra besökare, vilket säkerställer en bra ekonomi.

Ekonomi
Öka intäkterna bl.a. genom att försöka att öka sponsorstödet från lokala företag. Vi vill öka medlemsantalet till minst femhundra. För att kunna skapa en balanserad budget ser vi oss tvungna att höja träningsavgifterna fr.o.m. 2005-01-01.

Rekrytering
För att underlätta arbetet i föreningen önskar vi rekrytera fler föräldrar till klubbens verksamhet. Fler som gör mindre!

Information
Information finns på klubbens hemsida. Där finns aktuella rekord, resultat, korta nyheter, referat från tävlingar, gruppernas träningstider, våra sponsorer m.m. VSS mål är att få ihop ett till fyra nummer av klubbtidningen Plask, en Planeringskalender och en Simlinjepresentation. Dessutom informerar tränarna sina grupper med utskick.

Klubbarrangemang
Trevliga aktiviteter för medlemmarna som t.ex. Luicafirande och Nyårsdoppet är viktiga för god kamratskap, klubbkänsla och fortsatt engagemang för medlemmarna.

Arbetsfördelning/uppgifter inom VSS

Styrelsen, gemensamt

Ansvara för helhetsperspektiv, sätta mål – verksamhetsplan, ekonomi, personal, planeringskalender och verksamhetsberättelse samt föreningsutveckling.

Simkommittén (SK)

· Simlinje (SKS)

Ansvara och planera för verksamheten i Simlinjegrupperna (träningstider, tränare, grupper, föräldramöten, tränarmöten m.m.)

· Tävlingsgrupper (SKT)

Ansvara och planera för verksamheten i tävlingsgrupperna

(träningstider, gruppindelning, läger och tävlingsplanering, tränare, föräldramöten m.m.)

· Resor, mat, logi (SKR)

Ansvara för samordning av mat (handling och lagning), logi, resor vid tävlingar

Tävlingskommittén (TK)

Ansvara för våra egna tävlingsarrangemang (söka tävling, inbjudan, funktionärer, mat, logi, data, startlistor, heatlistor, resultatlistor, tidanläggning m.m.)

Ekonomi- och sponsorkommittén (ESK)

Ansvara för budget och redovisning, för att behålla och skaffa nya sponsorer och klubbshopen.

Stödkommitté (Bojen)

Aktiviteter för att skapa resurser, t.ex. söndagsfika, korvgrillning, lotterier, kakförsäljning, julkalenderförsäljning, fika vid tävlingar

Arrangemangskommittén (AK)

Ansvara att planera, genomföra, utvärdera och utveckla våra arrangemang såsom årsmöte, föreningsmöten, föreläsningar, lucia, sponsorsim, nyårsdoppet, trivselaktiviteter m.m.

Utbildningsansvarig

Ansvara för att kartlägga utbildningsbehovet och prioritera behov i samarbete med SK och TK

Bevaka lämpliga utbildningar samt anmäla deltagare och vid behov ordna resa, logi, mat m.m.

Ansvara för att föra utbildningsregister över genomförda utbildningar
Anordna utbildningar och studiecirklar i klubbens regi

Informationsansvarig

Ansvara för att information kommer press och hemsida och anslagstavla till handa.

Ansvara för att Planeringskalender skapas och att Plask (klubbtidningen) utkommer 2-4 ggr/år

Chefstränare

Ansvara för träningens inriktning i tävlingsgrupperna och simlinjegrupperna

Ledamot i Simkommittén.

Kanslist

Verkställa kommittéernas och styrelsens beslut. Ansvara för löpande uppgifter samt övrigt klubbarbete.

Gruppansvariga tränare

Planera, genomföra och utvärdera gruppens träning, tävlingar och läger

Informera gruppens simmare och föräldrar, SK m.fl. om gruppens aktiviteter

Dela ut övrig information till gruppens simmare

Delta på tränarmöte och aktivt utveckla sig själv, gruppens assisterande tränare samt gruppens simmare.

Avslutningsvis ser vi i styrelsen fram emot att se alla våra simmare fortsätta träna och tävla med framgång ledda av våra duktiga tränare. Dessutom ser vi med tillförsikt fram emot ett fortsatt bra samarbete med simhallspersonal, kommunen och sponsorer som stödjer oss på olika sätt.

Styrelsen för Västerviks Simsällskap

2005-01-31