Verksamhetsberättelse

2004

Inledning

Västerviks Simsällskap har fortsatt växa under 2004. Det märks på både antal aktiva, antal sammankomster och ekonomin. Vi har inte haft balans mellan verksamheten och de resurser den kräver för att vara bra. Vi har stått inför valet att anställa ytterligare en tränare eller lägga ner verksamheter. Styrelsen har inriktat arbetet på att satsa vidare och inte behöva lägga ner någon verksamhet. Vi har arbetet hårt för att hitta ytterligare en tränare till tävlingsgrupperna då Tove nu har arbetet mer än hon önskar under hela hösten. Vi har haft en handfull intresserade sökande på besök och förhandlat med dem men de har alla av olika skäl valt att inte påbörja någon anställning hos oss. Vi har upptäckt att vi måste uppvärdera löneläget för tjänsten för att locka någon till klubben. Vi lyckades engagera Ida Liedberg under perioden januari till början av oktober för att utföra en del löpande rutinarbete såsom fakturering, avprickning av betalningar, medlemsregisterunderhållet m.m. Detta arbete kan man inte begära att några få ska sköta på ideell fritid i hemmet när det nu har ökat i omfattning som det har gjort. När Ida bestämde sig för att se sig om i världen så kunde vi få Anna Eges hjälp med dessa uppgifter under resten av året.

Vi har haft en märkbar generationsväxling i tävlingsgrupperna. En del av de äldre simmarna har valt att göra annat än simträna. Vi noterade trots detta fler poäng i årssammanställningen än förra året så de ”nya” poängplockarna har väl axlat uppgiften.

Vi har inte lyckats engagera tillräckligt många nya föräldrar. Vi klarar nätt och jämt av att utföra de nödvändiga arbetsuppgifterna. Vi hoppas att fler vill vara med och hjälpa till med lite av varje. Det finns mängder av uppgifter som idag inte hinns med som hade varit roligt att få utförda.

I julhelgen kom så ett efterlängtat besked. Vi har nu kontrakterat en ny tränare/kanslist. Hon heter Marielle Friman och kommer att börja jobba hos oss under våren.

Vi hade ordnat en träff med förre förbundskaptenen Hans Chrunak i början av hösten. Han träffade först styrelsen och sedan alla som ville lyssna i Ludvigsborgsskolans aula. Ett femtiotal klubbmedlemmar var där och fick höra hans synpunkter på träning m.m.

Vi lägger 2004 till handlingarna som ett år med bra resultat och avger följande berättelse för verksamhetsåret 2004.

Styrelsens sammansättning, vald av årsmötet 2004-03-09: 

Ordförande: Roger Strandberg

Vice ordförande: Ulf Karlsson
Kassör: Patrick Wahlberg

Vice kassör: Laila Werme

Sekreterare: Britt-Inger Carlstedt
Vice sekreterare: Ann-Katrin Ohtonen (suppleant)
Ledamöter: Kim Wiström
Marie Thörnlöf-Johansson

Suppleanter: Ulrika Werner
Leila Doghramechi (avsade sig uppdraget vid halvårsskiftet)

Styrelsen har haft 12 protokollförda styrelsemöten och 1 icke protokollfört budgetmöte. Dessutom har styrelsen haft frekvent e-postkommunikation och delar av styrelsen har även träffats för arbetsmöten vid ett par tillfällen.

Klubben har under året haft 339 medlemmar, varav 188 kvinnor och 151 män.

Följande ansvarsområden har varit fördelade under året:

Simkommittén: Tränings-, tävlings-, läger- och simlinjeverksamhet: Helena Åström, Tove Strandberg, Jörgen Helgersson, Marie Thörnlöf-Johansson, Ulrika Werner och Leila Doghramechi.

Tävlingskommittén: Arrangerar våra egna tävlingar: Ulf Karlsson, Britt-Inger Carlstedt och Inge Lundgren.

Ekonomikommittén: Sponsor- och ekonomifunktion: Patrick Wahlberg, Kim Wiström och Laila Werme.

Utbildning: Utbildning av instruktörer och funktionärer: Ann_Katrin Ohtonen.

Bojen: Stödkommitté. Korvgrillning, lotterier mm: Ulf Axelsson.

Bingolotter: Administration av vår försäljning: Ulf Karlsson.

Information: Information genom bl.a. hemsidan, planeringskalender och klubbtidning: Roger Strandberg

Simlinjegrupper:

Från vattenvana till de fyra simsätten för barn i ålder ca 4 till 12 år. Vi arbetar vidare enligt en Svensk Simlinje. Den sträcker sig från den första inledande vattenvanan i Baddarna till full behärskning av de fyra simsätten i Teknikskolan. Antalet grupper och deltagare ligger på en fortsatt hög nivå och vi har sysselsatt ca 210-250 barn i verksamheten. Antalet tränare verksamma i de olika grupperna har varit cirka 15 stycken.

Baddaren: Lekfull förberedelse för simundervisning för att ge vattenvana.

Pingvinen: Lekfull inledande simundervisning för att klara 10 m på djupt vatten.

Fisken: Simundervisning för att klara 50 m på djupt vatten.

Hajen: Förberedande teknikträning samt ökad simfärdighet till 200 m.

Teknikskola: Teknikträning i de fyra simsätten.

Simlinjegrupperna tränar 1 gång i veckan förutom de som kommit längst i Teknikskolan som erbjuds två träningstillfällen.

Vi har under året haft 2 Baddargrupper (25 st), 4 Pingvingrupper (49 st), 3 Fisken-grupper (31 st), 2 Hajengrupper (28 st), 1 Teknikskolegrupp (70 st).

Under hösten utökade vi med ytterligare två grupper Baddare (25 st) och en grupp Pingviner (12 st). Vi har i år även arrangerat sommarsimskola i samarbete med simhallen där ett 40-tal barn deltog. En del av dem finns numera i vår verksamhet. Ungefärligt deltagarantal anges inom parantes. Vi har kunnat erbjuda många nya att börja i vår verksamhet men vi har fortfarande kö till nästan alla dessa grupper.

Tävlingsgrupper

Klubben har haft cirka 50 stycken tävlingssimmare fördelade på fyra grupper, A-, B-, C- och D-gruppen. Indelningen har gjorts efter mognad, tävlingsnivå och träningsinsats. Tove Strandberg har ansvarat för A-gruppen och B-gruppen. A- och B-gruppen har haft 5-8 träningstillfällen per vecka. Emilia Lentini ansvarade för C- och D-gruppen under våren. Under hösten har Tove även tränat C-gruppen och Johan Svartnäs har tillsammans med Jonas Sjöberg tränat D-gruppen. Anna Ege har tränat B-äldre och assisterat i A, B och C. C-gruppen har tränat fyra gånger i veckan och D-gruppen har tränat tre gånger i veckan.

Resultatmässigt har detta år haft en fortsatt positiv trend. Vi har inte lyckats uppfylla vår målsättning att bli minst sexa av Smålandsklubbarna i poängtabellen över Smålandsmästerskapen. Vi blev sjua, men knep fler poäng (2265) än året innan (2014,5). Vi har uppfyllt målsättningen att ha deltagare på Sum-Sim riks och JSM.

JSM, SUM-SIM riks: Anja Haberkamm var kvalificerad till JSM och deltog på långbanemästerskapet Stockholm i början av juli. Hon simmade 50 och 100 frisim. Tiderna blev 28,51 respektive 1.00.09 och placeringarna 32 respektive 20.

Sum-Sim riksfinal i långbana blev en mästerskapsdebut för Zebastian Karlsson som hade kvalat in på inte mindre än sex distanser. Bästa placeringen nådde han på 200 m medley med en 20:e plats.

Anja simmade även 100 m frisim på denna tävling och noterades för 22:a plats.

Det blev ingen representation från VSS på Sum-Sim:s riksfinal i kortbana på hösten och inga SM-starter. Därav följer att vi inte fick några SM-poäng detta år.

DM, 25m-bassäng: VSS blev sjunde bästa klubb när Småländska Mästerskapen avgjordes i Växjö. Det blev 432 poäng, vilket är betydligt mer än de 259 poäng som var det bästa resultatet hittills under de senaste 5 åren.

Killarnas lagkappslag börjar nosa på de främsta placeringarna, nu blev det femte och sjätteplatser. Anja Haberkamm knep en bronspeng på 50 m frisim vilket var klubbens första DM-medalj på många år.

DM, JDM, UDM 50m-bassäng: Tävlingen simmades i Jönköping och VSS blev 6:a på DM med 478,5 poäng, 7:a på JDM med 233 poäng och nästbästa klubb på UDM med 459,5 poäng. Det är bättre placeringar och högre poäng än förra året både på DM och JDM. UDM-poängen är inte jämförbar med tidigare år, men en andraplacering av klubbarna är inte illa. Individuella klubbrekord noterade Louise Råbock 50 fjärilsim 31,62, och 50 ryggsim 36,69, Nicklas Karlsson 50 bröstsim 36,68.

De bästa placeringarna på DM blev Anja Haberkamm 5:a 50 frisim, 6:a 100 frisim, Louise Råbock 7:a 50 fjärilsim, Lag herrar 5:a, 6:a, 7:a, 7:a, 9:a
Lag damer 7:a, 7:a, 8:a, 8:a, 9:a

På JDM fick Anja Haberkamm ett silver på 50 m frisim och brons på dubbla distansen.

På UDM segrade Oscar Åström på 100 frisim. Silver blev det till Mikael Axelsson på 50 ryggsim, 100 ryggsim, 200 ryggsim, Nicklas Karlsson på 50 fjärilsim och 200 bröstsim, Louise Råbock på 50 fjärilsim och till Anja Haberkamm på 50 frisim, 100 frisim och 200 frisim.

JDM, 25m-bassäng: Bästa placeringen noterade Mikael Axelsson som blev fin fyra på 200 ryggsim. I övrigt var det ett motigt mästerskap för VSS. Många simmare var krassliga och hade nog laddat ur ordentligt helgen innan på Sum-Sim region så det var svårt att nå dessa tider igen. Killarnas simmade inga lagkapper på grund av sjukdom. Några ljusglimtar med fina prestationer blev det dock.

Vi noterades för 182 poäng och en 10:e plats.

Sum-Sim region: Bästa Sum-Sim region på många år. Två guld i äldsta killarnas lagkapper. 4x100 frisim och 4x100 medley med Mikael Axelsson, Zebastian Karlsson, Niklas Karlsson och Oscar Åström.

Tre silvermedaljer till Zebastian på 100 ryggsim, 200 medley och 400 medley. Silvermedalj även till Mikael på 200 ryggsim som också knep en bronsmedalj på halva distansen samt till Anna Björnberg på 100 frisim och 200 medley. Nio medaljer totalt men tyvärr ingen riksfinalist.

VSS kom på 6:e plats med 476 poäng.

Vårsimiaden regionsfinal: Anna Björnberg tog ett silver på 100 frisim och ett brons på 200 medley och August Asp tog ett brons på 25 m rygg. Dessutom flera placeringar bland de sex bästa av Anton Jansson och en femteplats av Julia Werme. 7 simmare hade kvalificerat sig till finalen individuellt. Både tjejerna och killarna hade dessutom kvalificerat sig i lagkapp både på medley och frisim.

Under året förbättrades 23 klubbrekord, 10 i kort bassäng och 13 i lång. 11 av dem var i lagkapper. Individuella klubbrekord sattes av Anja Haberkamm, Louise Råbock, Jonas Sjöberg och Nicklas Karlsson.

Bästa simprestation: Grundkraven för denna utmärkelse är att simmaren har tränat och tävlat för Västerviks simsällskap och att hon/han deltagit i svenskt mästerskap för senior, junior eller ungdom. I andra hand distriktsmästerskap för senior, junior eller ungdom.

För år 2004 tilldelas detta pris Anja Haberkamm för sina fina resultat på JSM 50 m i Stockholm.

Lägerverksamhet

Ett planerat läger i Karlshamn i juni ställdes in på grund av för lågt deltagande. I stället åkte fyra simmare från A- och B-gruppen på ett läger i Degeberga gemensamt med SK LÖDDEs SM- och JSM-simmare, vilket gav nyttiga erfarenheter. De yngre simmarna åkte ett par dagar tidigare till Ungdomssimmet i Ljungby för att hinna träna i 50-m bana innan tävlingen. Vi deltog också i Solkustlägret i Hultsfred gemensamt med de andra klubbarna i Kalmar län.

27-28/3 Solkustläger, Hultsfred

13-16/6 A & B, Degeberga

17-18/6 Ungdomssimdeltagarna, Ljungby

VSS-simmare har deltagit i av Smålands Simförbunds arrangerade Sum-Sim-läger (13-16 åringar) 23-25/4.

Tävlingar

VSS har liksom förra året genomfört två inbjudningstävlingar i samarbete med Smålands Simförbund (UGP 1 och Höstsimiaden äldre).
Dessa tävlingar är viktiga för att:

· våra (unga) simmare får prova på tävlingspulsen.

· våra funktionärer får nytta av sina kunskaper och lära mera.

· klubbens ekonomi mår bra av dessa tävlingar.

· vi strävar efter att vara en bra tävlingsarrangör

Vi tackar alla er som hjälpt till med litet som stort och speciellt er som har debuterat detta år som funktionärer. Vi sätter stort värde på att ni som är rutinerade hjälper till och visar de nya hur man jobbar.

Ett bra sätt att prova på vad det innebär att vara funktionär är att vara med på våra Tjustsim. Det bästa av allt, vi föräldrar får möjlighet att umgås med våra barn och andra ungdomar vilket ger ”Klubbgemenskap”.

Vi har arrangerat följande tävlingar under 2004:

Tjustsim 11/1, 29/2, 2/5, 29/8, 24/10, 14/11, 12/12

Ungdoms-GP1 31/1-1/2

Höstsimiaden äldre 19-20/11

Vi har även i god tradition arrangerat Luciasim den 12 december.

A-gruppen deltog under våren på en tävling i Lübeck och presterade där fina resultat. Under året har vi dessutom haft deltagare på följande tävlingar:

Datum Tävling

2004-01-31--02-01 UGP 1, Västervik

2004-02-08 Solkustsim, Oskarshamn

2004-02-14 Småländska Mästerskapen, DM, Växjö

2004-03-06--07 UGP 2, Värnamo

2004-03-13--14 Nuss yngre, Västerås

2004-03-13 Minisim, Kalmar

2004-03-19--21 Nuss äldre, Örebro

2004-03-20--21 Höglandsdoppet, Nässjö

2004-04-02--04 Grand Prix, Stockholm

2004-04-17--18 Nordisches Schwimmfestival 50m, Lübeck

2004-04-24 Simiaden disktriktsfinal, Oskarshamn

2004-05-10 Mitt-i-Prick, Eksjö

2004-05-16 Simiaden regionsfinal, Kalmar

2004-05-19--21 DM, JDM, UDM 50m, Jönköping

2004-05-29--30 Filbyter Cup 50m, Linköping

2004-06-19--20 Ungdomssim 50m, Ljungby

2004-07-03--04 NUSS 50m, yngre, Borås

2004-07-03--04 NUSS 50m, äldre, Norrköping

2004-07-08--11 Sum-Sim riksfinal 50m, Köping

2004-07-14--18 SM, JSM, 50m, Stockholm

2004-09-04--05 Ungdoms GP 3, Kalmar

2004-09-18--18 Döderhultsracet, Oskarshamn

2004-09-25--26 Delfinsimmet, Linköping

2004-10-02--03 Ungdoms-GP4/Litho Cup, Motala

2004-10-09--10 Kalmar Cup, Kalmar

2004-10-17 Solkustsim, Oskarshamn

2004-10-31 Sum-Sim regionsfinal, Växjö

2004-11-06--07 JDM, Värnamo

2004-11-19--20 Höstsimiaden, yngre, Jönköping

2004-11-19--20 Höstsimiaden, äldre, Västervik

Utbildning

Förre förbundskaptenen Hans Chrunack besökte oss och hade möte med styrelsen och kommittéerna samt en föreläsning för simmare och föräldrar.

Tove Strandberg har deltagit i MAQ-utbildning på Bosön i Stockholm.

Emma Sernfalk, Johan Svartnäs, Anna Ege, Emilia Lentini och Jonas Sjöberg gick Siminstruktörsutbildning.

VSS har genomfört studiecirklar enligt nedan:

B-gruppen: Satsa friskt.

Simkommittén: Vässa arbetsformen.

Styrelsen: Vässa arbetsformen.

VSS har även genomfört funktionärs- och distriktsfunktionärsutbildning.

Representation

Roger Strandberg, Tove Strandberg och Ulf Karlsson deltog vid Smålands Simförbunds Höstmöte i Kalmar den 21-22 augusti.

Ekonomi

Avgifter under året har varit:

Medlemsavgift 200 kr/år

Träningsavgift/termin inkl. medlemsavgift:

A + B-gruppen 750 kr

C + D-gruppen 650 kr

Träningsgrupper 650 kr

Utbildningsgrupper 550 kr

Avgifter vid tävlingar:

1 dag 150 kr

2 dagar/1 övernattning 200 kr

2 dagar/2 övernattningar 250 kr

Resultatet efter finansiella intäkter och kostnader för 2004 blev -46 008,34 kr. Vi har gjort ett planerat negativt resultat för att klara de ökade administrativa uppgifter som tillkommer i takt med att klubben ökar sin verksamhet. Främst gällande löner och arvoden till tränare och administrativa resurser på kansliet samt att vi köpt datautrustning och kopiator. Även kostnader för tävlingar har ökat i förhållande till budget.

Vi har haft en kraftig minskning av intäkterna från försäljning Bingolotter och övriga lotter.

Träningsavgifterna var största inkomstökningen i förhållande till budget. Våra hemmatävlingar gav ett stort ekonomiskt bidrag, ca. 70.000:- på 2 tävlingar under 2004. De aktiviteter ”Bojen” genomförde var väldigt viktiga för vår ekonomi. De kommunala och statliga bidragen var i stort sett oförändrade.

Utförlig redovisning per konto finns i bifogade resultat- och balansrapport för 2004.

Avslutning

Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som arbetat inom föreningen under året. Nämnas ska alla simmare, tränare, ledare, ledamöter i kommittéer och andra arbetsgrupper och funktionärer. Ni har alla gjort ett storartat jobb.

Vi påminner om att föreningen är vad vi gör den till, den finns inte på egen hand.

Vi vill även framföra vårt tack för gott samarbete med alla våra sponsorer och samarbetsparter, simhallens personal och fritidskontoret.

Vi ser fram emot ett nytt spännande år med massor av simning.

Roger Strandberg Ulf Karlsson Britt-Inger Carlstedt

Patrick Wahlberg Kim Wiström Marie Thörnlöf-Johansson

Laila Werme

Ulrika Werner Ann-Katrin Ohtonen