Verksamhetsplan för 2004

Långsiktig målsättning

Målsättningen från tidigare år i princip uppfylld och vi sätter nu upp några punkter som vi siktar mot varje år i fortsättningen:

· Simning i VSS ska vara kul.

· VSS ska lära barn och ungdomar att simma med inriktning mot tävlingssimning.

· VSS ska erbjuda simmare att träna och tävla på hans/hennes nivå

· VSS ska finnas med på de nationella mästerskapen

· VSS ska arrangera bra egna tävlingar

Mål 2004

Allmänt

Förstärka med fler tränare framförallt i tävlingsgrupperna för att inte de som idag finns i verksamheten ska få för hög arbetsbelastning.

För att nå de tävlingsmässiga målen krävs det att de simmare som idag tränar kan fortsätta att utvecklas. De som avser att satsa vidare målmedvetet bör erbjudas intressanta tävlingar, läger m.m. för att motivera till mer träning.

Vi vill även att vår klubb och verksamhet ska synas mer.

Simlinjegrupper: Vi vill arbeta för att på ett positivt och lekfullt sätt utveckla och utbilda våra simmare i utbildningsgrupperna i de olika simteknikerna enligt Svenska Simlinjens riktlinjer. Vi siktar på att behålla antalet grupper och simmare på nuvarande nivå och arbeta för att förbättra kvalitén.

Tävlingsgrupper: Skapa de förutsättningar som behövs för en fortsatt hög satsning på tävlingssimning och med inriktning på ökat deltagande på mästerskap även de nationella. Vi vill ge möjligheter för våra tävlingssimmare att bli så bra som möjligt efter förmåga och satsning. Vi vill också arbeta för att stimulera våra bästa simmare och de som gör den största satsningen.

Tävlingar: Tävlingsplaneringen framgår av planeringskalendern. Tävlingarna väljs ut för att få en bra säsongsplanering, som bidrar till att vi uppfyller våra långsiktiga mästerskapsmål. Vi försöker även hitta tävlingar för alla åldrar och nivåer.

Läger: Läger arrangeras för tävlingsgrupperna i syfte att ge möjlighet till kvalificerad träning i en annorlunda miljö och med social samvaro och aktiviteter utöver den vanliga träningen. Lägren förläggs med hänsyn till tränings- och tävlingsplanering för att ge största möjliga utbyte. Antal dagar, reslängd och kostnad ökar med simmarens ålder och träningssatsning och blir på så sätt en morot för fortsatt satsning och utveckling.

Utbildning: för att lyckas med vår verksamhet krävs duktiga tränare. VSS mål är att alla tränare skall få tillgång till den utbildning som behövs för de uppgifter de har i föreningen.

Förutsättningen för att anordna hemmatävlingar är att klubben har tillräckligt med funktionärer, och det är därför angeläget att fortsätta att utbilda funktionärer.

Egna tävlingsarrangemang: VSS planerar sex Tjustsimstävlingar för Tävlingsgrupperna, fyra Utmanartävlingar för Teknikskolan och dessutom klubbmästerskapsfinalen.

Tjustsimmen är förutom ett klubbmästerskap även mycket viktiga för de simmare som gör sina första tävlingar och för möjligheten att prova på nya distanser i en trygg hemmamiljö. Vi kommer även att arrangera en deltävling i Svenska simförbundets Ungdoms Grand Prix 31/1-1/2 samt Höstsimiaden äldre 20-21/11 i samarbete med Smålands Simförbund. Vi vill att våra arrangemang ska vara uppskattade av våra besökare, vilket säkerställer en bra ekonomi.

Ekonomi: Öka intäkterna bl.a. genom att försöka att öka sponsorstödet från lokala företag. För att kunna anställa fler tränare, byta kopiator, betala de nya simmarlicenserna och skapa en balanserad budget ser vi oss tvungna att höja träningsavgifterna fr.o.m. 2004-01-01.

Rekrytering: För att underlätta arbetet i föreningen önskar vi rekrytera fler föräldrar till klubbens verksamhet. Fler som gör mindre!

Information: Information finns på klubbens hemsida. Där finns aktuella rekord, resultat, korta nyheter, referat från tävlingar, gruppernas träningstider, våra sponsorer m.m. VSS mål är att få ihop ett till fyra nummer av klubbtidningen Plask, en Planeringskalender och en Simlinjepresentation. Dessutom informerar tränarna sina grupper med utskick.

Klubbarrangemang: Trevliga aktiviteter för medlemmarna som t.ex Luica och Nyårsdoppet är viktiga för god kamratskap, klubbkänsla och fortsatt engagemang för medlemmarna.

Organisation och ansvarsfördelning:

Styrelsen, gemensamt

Ansvara för helhetsperspektiv

Skapa mål – verksamhetsplan

Ansvara för ekonomi

Ansvara för personal

Ansvara för planeringskalender

Ansvara för verksamhetsberättelse

Simkommittén

Ansvara för simverksamheten (tider, tränare, grupper m.m.).

Ansvara för tävlingsverksamheten för våra simmares deltagande (anmäla, resa, logi, mat m.m.).

Ansvara för lägerverksamheten för tävlingsgrupperna.

Tävlingskommittén

Ansvara för våra egna tävlingsarrangemang (söka tävling, inbjudan, funktionärer, mat, logi, data, startlistor, heatlistor, resultatlistor, tidanläggning m.m.).

Ekonomi- och sponsorkommittén

Ansvara för budget och redovisning.

Arbeta för att behålla och skaffa nya sponsorer.

Bojen, stödföreningen

Aktiviteter för att skapa resurser, t.ex. söndagsfika och korvgrillning.

Hjälpa övriga kommittéer t.ex. fika vid tävlingar m.m.

Driva klubbshop.

Utbildning

Ansvara för att föra utbildningsregister över genomförda utbildningar.

Ansvara för att kartlägga utbildningsbehovet och prioritera insatser.

Bevaka lämpliga utbildningar samt anmäla deltagare.

Information

Ansvara för att information kommer press och hemsida till handa.

Ansvara för att Plask (klubbtidningen) utkommer 2-4 ggr/år.

Ansvara för att Planeringkalender och Simlinjeinformation utkommer.

Chefstränare

Ansvara för träningens inriktning i tävlingsgrupperna och Simlinjegrupper.

Delta i SK.

Gruppansvariga tränare

Planera, genomföra och utvärdera gruppens träning, tävlingar och läger.

Informera gruppens simmare och föräldrar, SK m.fl. om gruppens aktiviteter.

Dela ut övrig information till gruppens simmare.

Delta på tränarmöte.

Aktivt vidareutveckla gruppens simmare.

Organisationsplan:

Avslutningsvis ser vi i styrelsen fram emot att se alla våra simmare fortsätta träna och tävla med framgång ledda av våra duktiga tränare. Dessutom ser vi med tillförsikt fram emot ett fortsatt bra samarbete med simhallspersonal, kommunen och sponsorer som stödjer oss på olika sätt.

Styrelsen för Västerviks Simsällskap

2004-02-19